photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Feignies, 59, Nord, Hauts-de-France

Les missions du poste Sous la responsabilité du Responsable Financier, vous pourrez être en charge des différentes missions suivantes : - Tenue de la Comptabilité Fournisseurs : contrôle et enregistrement- Etablissement des chaînes de règlement - Gestion des réclamations. - Tenue de la comptabilité clients (partie encaissement) - Traitement des documents financiers :factures, frais, extraits bancaires, relevés de compte. - Rapprochements bancaires et lettrages. - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. - Collecter et contrôler les pièces justificatives aux opérations de gestions. - Etablissement des bordereaux de TVA et des diverses tâches de taxes et impôts. - Télévente : Enregistrer les commandes des clients de l'entreprise, établir les états de préparation, les éditions quotidiennes de fin de journée (état de production -BL par tournées), - Réalisation de divers travaux administratifs. Le profil recherché - Bac +2 à 4 en comptabilité, finance, Assistant PME PMI, - Rigueur, Autonomie, Savoir travailler en équipe, Esprit d'analyse, - Excellente maîtrise du Pack Office indispensable + linux - La connaissance du logiciel Netcash[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Houplin-Ancoisne, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, Le gestionnaire RH-finances : - Assure la gestion globale des ressources humaines. - Assure la préparation et l'exécution budgétaire. Il encadre un assistant comptabilité et ressources humaines. Missions dans le domaine des Ressources Humaines PAIE CARRIERES - Supervise le suivi administratif du personnel : les dossiers administratifs des agents (contrats, arrêtés, absences, déclarations aux organismes sociaux) - Participe et supervise le processus d'élaboration de la paie, de mandatement et d'envoi dématérialisé. (vérification des bases, contrôle des avantages en nature, intégration des heures supplémentaires etc.) - Supervise les déclarations de salaire auprès de SYLAE et la DSN - Renseigne les agents à propos d'éléments de leur paie ou de leur carrière - Élabore le plan de formation et gère les demandes et besoins des agents ABSENCES CONGES - Calcul des droits pour l'ensemble des agents - Contrôle et saisie des congés dans le logiciel RH - CET : Traitement des ouvertures, alimentations, utilisations des jours épargnés. RECRUTEMENTS - Accompagner et organiser l'ensemble des opérations de recrutement de[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE GROS OEUVRE TP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Responsable administratif et comptable (RAC) (H/F) -Encadrer l'équipe Comptabilité de l'agence -Assurer la gestion de la comptabilité générale, la comptabilité analytique -Faire le suivi budgétaire et financier des affaires, -Préparer et participer aux réunions des comptes et des impayés clients, gérer la facturation et l'encaissement, -Être garant du contrôle de gestion de l'agence -Saisir des écritures de clôture (stock, provisions, estimations) -Gestion du stock général pour bilan ou situations intermédiaires, -Assurer l'interface entre les différents services de l'agence et intervenir en appui dans les tâches administratives quotidiennes de la Direction. -Gérer les moyens généraux : parc automobile, téléphonie mobile, matériel bureautique, -Validation des notes de frais -Vous serez en soutien pour la gestion des Ressources Humaines de l'agence : recrutements, visites médicales, formations, contrats intérimaires, arrêts de travail. -De formation BAC 2 à BAC5, vous possédez une expérience confirmée en cabinet d'expertise comptable ou sur un poste similaire idéalement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Présentation COPAS, société coopérative de conseil auprès des acteurs publics et de l'économie sociale et solidaire, recrute un-e Gestionnaire comptable et administratif à mi-temps. Missions Vous assurerez le suivi comptable, administratif et de gestion de la structure, en lien avec les associés et les partenaires (cabinet comptable, URScop, commissaire aux comptes). - Comptabilité : saisie factures, rapprochements bancaires, règlements, déclarations fiscales & sociales (TVA, apprentissage, formation, etc.), notes de frais des consultants, travaux de clôture des comptes et préparation des éléments pour le commissaire aux comptes. - Paie (externalisée) : préparation mensuelle des variables de paie, contrôle des bulletins, gestion ponctuelle des contrats/DPAE et documents de fin de contrat. - Juridique : préparation des AG (convocations, résolutions, PV, rapport de gestion, dépôt des comptes), dépôts INPI/Greffe. - Gestion : facturation clients et relances, alimentation du tableau de suivi du chiffre d'affaires, conventions clients, suivi abonnements, gestion courriers et accueil téléphonique. - Appels d'offres : veille quotidienne, constitution des dossiers administratifs,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute un.e agen.te administratif.ve et comptable pour une entreprise située à Tourcoing. Rejoignez une entreprise dynamique, leader dans le traitement de la chaîne de paiement et partenaire de confiance pour des millions de clients à travers la France. Sur un site convivial regroupant entre 45 et 50 collaborateurs, vous travaillerez au sein d'un environnement moderne et collaboratif, organisé en équipes à taille humaine, chacune dédiée à une zone géographique spécifique de la France. Missions principales : En tant qu'agent administratif et comptable H/F, vous serez un maillon essentiel de votre équipe, en charge de : - Encaisser les règlements de factures clients : (chèques, chèques eau, espèces, cartes bancaires, traites, effets, virements client, etc.), - Assurer la bonne imputation des règlements dans la comptabilité auxiliaire, - Contrôler et saisir les pièces de rejets : chèques, CB, prélèvement et mensualisation, etc. - Générer les prélèvements, vérification et résolution des écarts, des rejets bancaires, - Vérifier les encaissements, préparer et effectuer les remises en banque, - Rechercher les encaissements mal[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Langara recrute, pour un de ses clients, un Assistant Administratif et Comptable (H/F) en Intérim à Valenciennes. VOS MISSIONS En lien direct avec la direction et les différents services de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative courante et participez au suivi comptable de la société. Vos missions seront notamment : Administration générale : Assurer le suivi et la gestion des courriers, e-mails et appels Organiser et archiver les documents administratifs Suivre les contrats fournisseurs, clients, prestataires Gérer les commandes de fournitures et la logistique bureautique Assurer le lien avec les services généraux et les partenaires externes Gestion de la billeterie Comptabilité courante : Saisir les pièces comptables (factures clients/fournisseurs, notes de frais) Effectuer le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires Gérer la facturation et le suivi des paiements Préparer les éléments comptables pour le cabinet d'expertise Participer au suivi de trésorerie et aux déclarations de TVA (selon le niveau) PROFIL RECHERCHE Ce poste est fait pour vous si : Vous bénéficiez d'un bac +2 en comptabilité Vous faite preuve d'une grande réactivité Vous[...]

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Office manager

Emploi Sécurité - gardiennage

Prouvy, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattachement hiérarchique : Direction Générale Missions principales : L'Office Manager Support & Organisation est un acteur clé du siège de SAFE GROUPE SECURITE. Il/elle centralise, organise et suit les demandes internes et externes, tout en assurant la bonne coordination administrative pour fluidifier le fonctionnement de l'entreprise. Responsabilités détaillées : 1. Centralisation et gestion des demandes Réceptionner et prioriser les demandes entrantes (clients, fournisseurs, collaborateurs). Assurer la bonne transmission vers les services concernés. Suivre les demandes internes et externes jusqu'à leur clôture et relancer si nécessaire. 2. Comptabilité et gestion financière Préparation et saisie comptable (factures clients et fournisseurs). Émission et suivi de la facturation clients. Suivi des règlements et gestion du crédit management (relances clients, litiges). Préparation des éléments pour le cabinet comptable. 3. Support administratif Suivi et mise à jour des contrats clients, avenants et documents administratifs. Préparation et envoi de documents réglementaires ou contractuels. Gestion administrative des contrats clients et fournisseurs. Gestion et suivi[...]

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Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi

Denain, 59, Nord, Hauts-de-France

Le / la chargé(e) de gestion est en charge de l'aspect facturation et suivi du site, ainsi que de l'assistanat du responsable de site. Votre rôle : => Prendre en charge la partie facturation client: - Organiser la facturation en interne - Saisir les données de facturation - Envoyer les factures Clients - Rechercher les litiges des factures clients - Saisir les avoirs - Etre un intermédiaire entre le fournisseur et la comptabilité - Assurer le suivi de la facturation => Prendre en charge la gestion administrative du site: - Organiser les réunions (mise en place de la logistique nécessaire, réservation de salle, etc.) - Organiser les visites client => Prendre en charge les services généraux : - Commander les fournitures - Gérer les lignes téléphoniques => Effectuer l'assistanat d'exploitation du site: - Accueillir les fournisseurs - Editer les commandes site CDI 35h/semaine de 9h à 17h - 1h de pause non rémunérée Salaire selon expérience entre 27000 et 32000 euros tickets restaurant (5,71€ part patronale/ 7,71€ part salariale). Vous avez une expérience préalable dans une fonction similaire et avez travaillé avec de grandes organisations. Vous êtes un excellent communicateur[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le/la Secrétaire polyvalent(e) joue le rôle de liaison entre l'entreprise et nos partenaires. Il/elle a pour principale mission la gestion administrative dans la mesure où il/elle traite, rédige et archive les documents, plus précisément les lettres et autres correspondances d'entreprise. LES DIMENSIONS DU POSTE : Il/elle doit absolument faire preuve d'une très bonne communication orale et écrite en mettant à profit le vocabulaire professionnel du service. La bonne connaissance de tous les logiciels bureautiques est primordiale. Il/elle est un élément de l'entreprise qui possède un excellent sens de l'équipe et qui dispose d'une forte aisance téléphonique. L'ORGANISATION : Il lui est demandé à la fois une grande disponibilité et beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes et externes. Son travail représente un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'entreprise de par sa faculté à gérer les relations et le stress dans l'urgence. LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : Assure l'accueil physique et téléphonique et le traitement des mails Oriente les personnes selon leur demande et gère les prises de RDV Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant SAV (H/F) Vous êtes en lien direct avec la responsable du SAV. Missions confiées : - Qualifier et orienter les attentes/demandes des clients (appel, mail, .) concernant leurs réclamations et demandes de maintenances ; - Veiller à la précision et à l'exhaustivité de la compréhension du besoin client en termes de SAV ; - Assurer une activité de conseil par téléphone et le suivi des demandes clients ; - Assure l'interface entre les clients et les services internes de l'entreprise et assure suivi des réclamations dans l'ERP ; - Planifier les interventions des différents secteurs et en assurer le suivi ; - Réaliser et suivre le planning des équipes techniques interne et externe ; - Faire les devis, facturations et avoirs des maintenances (préventives et curatives) et la transmettre aux clients et au service comptabilité si besoin ; - Gérer les factures Chorus ; - Faire les commandes de réapprovisionnement du stock des techniciens ; - Participer à l'amélioration continue en partageant les différents cas de SAV rencontrés ; - Commander les pièces[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Trith-Saint-Léger, 59, Nord, Hauts-de-France

Description de l'entreprise L'entreprise BRIDES TECHNOLOGIES, située à Trith-Saint-Léger (59125) à côté de Valenciennes, est spécialisée dans le négoce et la fabrication d'accessoires pour le transport des fluides sous-pression. Depuis plus de 30 ans, BRIDES TECHNOLOGIES est le spécialiste de la bride et du raccord industriel. Dans le cadre d'un remplacement, BRIDES TECHNOLOGIES recherche un Assistant administratif et comptable polyvalent H/F qui sera rattaché(e) au chef d'entreprise, et qui rejoindra une équipe experte et motivée, tournée vers le service aux clients. Descriptif des activités significatives de l'emploi En tant qu'Assistant administratif et comptable polyvalent , vous assurez le suivi des opérations comptables courantes et participez à la gestion administrative et RH de l'entreprise. Dans ce cadre, vos responsabilités principales sont les suivantes : Comptabilité / Gestion - Scan des factures fournisseurs dans l'Erp et les outils comptables - Réalisation des règlements fournisseurs - Gestion des encaissements, relances Clients - Préparation des éléments pour la clôture mensuelle et annuelle - Classement et archivage des pièces comptables - Pointages[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

Chapelle-d'Armentières, 59, Nord, Hauts-de-France

Chez TVMA, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant / Assistante administratif motivé et dévoué pour se joindre à notre équipe. La flexibilité entre la comptabilité, la paie, et la gestion quotidienne de planning sera un atout. La connaissance d'Exel sera également nécessaire pour le suivi des parcours envoyé au chauffeur quotidiennement. Votre mission sera le suivie des salariés ainsi que le suivi du parc véhicule.

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Logisticien / Logisticienne

Emploi Emballage

Bondues, 59, Nord, Hauts-de-France

Packyard FR est une entreprise du groupe familial Packyard Labels & Packaging. Implantés depuis presque 20 ans dans le secteur du carton compact, nous sommes fiers de produire des emballages pour les plus grandes marques et de participer à leur démarche RSE grâce à des solutions écologiques à la pointe de l'innovation. En tant qu'entreprise en plein développement, nous sommes à la recherche d'un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour notre entrepôt/service logistique! Vos missions : En tant que logisticien H/F, vous êtes responsable de diverses tâches dans notre entrepôt. A l'aise avec l'outil informatique, vous aidez à la gestion administrative de l'entrepôt: enregistrement des marchandises dans notre système ERP, création de documents, transmission des documents au service comptabilité, . Vous conduisez également le chariot élévateur et le transpalette pour déplacer les marchandises. Vous participez à la réception des marchandises entrantes et vous faites un premier contrôle de qualité de ces produits. Vous chargez et déchargez des camions et vous êtes responsable de la propreté et de l'ordre de l'entrepôt. Vous aidez au filmage des palettes. Notre offre : Un[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Vieux-Condé, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour les établissements ville et C.C.A.S. nous recherchons un ou une AGENT(E) DE GESTION FINANCIERE VILLE ET CCAS, Vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes, assurer le suivi de l'exécution budgétaire. Participer à l'élaboration de l'ensemble des documents budgétaires. MISSIONS PRINCIPALES 1 - Exécution budgétaire : Assurer l'édition et le suivi des bons de commande des différents services Assurer le suivi des engagements non soldés auprès des différents services Réceptionner et vérifier les pièces comptables, factures Mandater les dépenses de fonctionnement et d'investissement Etablir les titres de recettes Validation comptable des bons de commande et des engagements Transmettre les données comptables au centre des Finances Publiques Classer et archiver les pièces justificatives de paiement Assurer le suivi des enveloppes financières et des délais de paiement 2 - Marchés publics et contrats : Participer à l'exécution comptable des contrats et des marchés publics Vérifier la conformité des factures rattachées aux marchés et contrats Saisir dans le logiciel de gestion les contrats et marchés pour le suivi de l'exécution[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Transport

Loon-Plage, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous participerez à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, de la facturation, des relances fournisseurs et de la gestion des mails. Une première expérience en comptabilité est impérative. Vous travaillerez en équipe. Vous êtes autonome. Vous maitrisez les outils informatiques et faites preuve d'aisance à l'oral. Vous devez impérativement être titulaire d'un bac administratif ou comptable et également du permis B et possédez un véhicule car l'entreprise n'est pas desservie par les transports en commun. Les avantages proposées par l'entreprise sont le 13ème mois et la mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.

Ressources supplémentaires